研发人员如何撰写技术交底书

发布时间：2017-03-29　浏览：5792　来源：本站

       交底书的撰写通常围绕：别人做了什么、我为什么还要做、我是怎么做的、我这么做有什么好处这样的思路进行。

       为了便于研发人员尽快上手和规范管理，不少公司都制定了统一的专利申请技术交底书模板，主要内容包括：发明名称、技术领域、现有技术的技术方案、现有技术的缺点及本申请提案要解决的技术问题、本申请提案的技术方案的详细阐述、本申请提案的关键点和欲保护点、本申请提案的技术优点、其它有助于理解本申请提案的技术资料等。

       每个部分具体撰写的内容和注意事项如下：

      （一）发明名称：用本技术领域的通用技术术语写明本提案所要求保护的技术方案的名称，注意不得使用商业性宣传用语。

      （二）技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域。

      （三）现有技术的技术方案：这部分应写明两项内容，其一是作为本申请提案基础且能够帮助代理人理解本申请提案的公知技术，这部分内容以与本申请提案密切相关的公知技术为限，且简单介绍即可；其二是现有技术中与本申请提案最为接近的技术方案，这部分要写明现有的技术方案是怎样实施的，尤其是对现有技术方案与本申请提案的不同之处要描述清楚，清楚到足以让阅读交底书的人能够符合逻辑地推导出现有技术方案的缺点，而不能只给出现有技术方案的缺点。

      （四）现有技术的缺点及本申请提案要解决的技术问题：写明现有技术中所存在的缺点，以及本申请提案要解决的技术问题。所写现有技术缺点必须是本申请提案能够解决的缺点，且所写缺点应当是技术性的缺点，比如资源利用率低、网络实体负荷过大等，而不能是管理性或商业性的缺点，如商业运行上的缺点等。

      （五）本申请提案的技术方案的详细阐述：尽可能详细地描述本提案的技术方案，说明技术方案是怎样实现的，如何解决了现有技术存在的技术问题，而不能只有原理，也不能只介绍功能。对于本申请提案相对于现有技术的改进部分，需要详尽地描述。另外，除描述最佳技术方案外，如有可替代方案，也需要进行描述；若涉及到标准，则需要给出与标准提案相一致的实例。

      （六）本申请提案的关键点和欲保护点：按重要程度从高到低的顺序，依次列出本申请提案与现有技术不同的各个区别点。

      （七）本申请提案的技术优点：写明本申请提案相比于现有技术所具有的优点，并逐一说明本申请提案是因为采用了怎样的技术手段才能具有某个优点。这里所说的优点是指技术上的优点，而不是管理上或商业上的优点，并且应是本提案技术方案直接带来或必然带来的优点，而不能是还需结合其他技术才能带来的优点。

      （八）其它有助于理解本申请提案的技术资料：与本提案技术方案相关且有助于理解本申请提案的技术资料，如术语解释、协议、标准、论文、之前提交的专利申请文件等。

       技术交底书撰写的详细程度应当以本领域普通技术人员依据其可直接再现该方案为标准。

       技术交底书撰写时较为常见的问题如下：

      （一）对现有技术方案的描述仅是对背景技术的介绍或描述公司目前采用的技术。研发人员应当结合检索情况，着重描写与本发明最接近的现有技术实施方案。需要注意的是，已递交专利局但尚未公开的专利申请、采取了保密措施处于保密状态的技术内容或者项目组内部讨论的技术内容都不属于现有技术。

      （二）在本提案要解决的技术问题描述中仅阐述了现有技术方案在管理上或者效果上的缺点。研发人员应当描写现有技术的技术性缺点。

      （三）对本发明的技术方案描写不够清楚、具体。研发人员应当尽可能详尽的描述本发明的技术方案，并尽量描述多个典型的具体应用的实例。

       涉及到系统、装置类的申请，应写明各个组成部分及各组成部分间的连接关系、位置关系，并写明各个部分的功能，所述连接关系包括物理连接和数据流连接、信号流连接。涉及到方法的申请，应清晰地给出处理步骤、参数设置方式等，以及实际使用中的流程、实施条件等。涉及到软件的申请，应清楚地给出软件的处理过程、步骤、实现条件、流程图以及实现的功能，若涉及到硬件，则应结合硬件部分说明。涉及到算法的申请，应清楚给出条件、步骤、计算公式，以及将该算法与具体装置及技术参数相结合的方案。

       当研发人员撰写完技术交底书初稿，提交给专利管理人员或专利代理机构后，常会遇到专利管理人员和专利代理人要求研发人员补充技术内容的情况。有些情况下，需要就技术方案的实现细节需要进一步补充；有些情况下，需要补充更多的实施实例；有些情况下，是专利管理人员和专利代理人根据经验对技术方案进行了扩展，需要提供扩展后的详细技术方案。无论何种情况，研发人员都应积极配合，尽量按照专利管理人员和专利代理人的要求尽快补充完善，为专利管理人员确定申请文件撰写策略和代理人撰写申请文件提供充足素材，避免后续专利申请因为公开不充分、不具备创新性等原因而被驳回的情况。

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